В порядке обсуждения технологий ведения архивов: мне кажется здравым подход, принятый National Archives of Australia -
http://www.naa.gov.au/recordkeeping/er/guidelines/7-storage.html - предпочтительность хранения данных в онлайновом доступе (на ЖД) - We strongly recommend that digital records of vital significance to an agency, as well as digital records required for long-term retention within agencies, and digital records of archival value, be stored online.
Основные причины:
прямой доступ к данным (readily accessible to users),
простота регулярной проверки целостности данных (Regular integrity checks of digital records can be more readily performed),
бОльшая вероятность не потерять данные при переходе на новые системные средства (Digital records stored online have a greater likelihood of being identified and included within any changes made to agency IT systems, such as system-wide migration processes).
Соотвественно, минусы съемных носителей:
нет прямого доступа (records are not immediately accessible to users, as the storage media must first be physically retrieved),
проблемы с идентификацией и хранением носителей (Individual media need to be labelled and stored in a manner that permits them to be easily accessed. Failure to adequately store removable digital media formats may result in digital records being physically misplaced or lost)
съемные носители с меньшей вероятностью подвергаются регулярным проверкам (Removable media are less likely to be routinely accessed and may be missed when conducting routine integrity checks)
проблемы при переходе на новые системы и форматы (offline media are often overlooked when agency systems are upgraded and digital records are migrated to new formats)
отказы устройств чтения обнаруживаются только при попытке чтения (Device failure is only detected when an attempt is made to use the records).
Т.е. в чем то Mik_S прав, относясь с подозрением ко всякого рода съемным носителям. Но при нынешних ценах на ЖД можно себе позволить иметь нужные (реально нужные) файлы на ЖД. Правда, при таком подходе крайне желательно иметь доступ как минимум к 2 компьютерам с большими дисками и иметь копию на архивных носителях последнего поколения, благо их емкости и скорости записи растут.
