Как "правильно" отправить фото на конкурс.

Вопрос чисто технический. Фото размером А4 или даже А3 надо направить на конкурс. Естественно почтой.
Кто и что использует, что бы отпечаток в дороге не помялся, не поравлся и пр? А если через границу?

Посмотрите, как упаковывают конверты с фотобумагой и действуйте также. А в качестве почтового можно использовать конверт с пузырьковой пленкой.
А не хотите в мягком конверте, отправьте в коробке из под фотобумаги. Многие приличные бумаги, типа Ilford, даже в количестве 25 листов продаются в хороших, плотных коробках.