Приобретение авторских прав на короткие видео

Привет. Вопрос касательно приобретения авторских прав на короткие видео для youtube. Канал на youtube планирует еженедельно покупать видео у пользователей, как это официально формить?

Модель такая: конкурс видео работ – раз в неделю несколько человек присылают видео – одно из них мы покупаем и размещаем у себя на канале. Т.е. победитель в качестве приза получает возможность продать нам своё видео. Получается мы каждую неделю покупаем видео у разных людей и нам нужно чтобы сделка была оформлена как положено. Как это сделать лучше всего если работаем со всей Россией. Почта, или EMS? Когда перечислять деньги?

Вопрос в том, как должна выглядеть эта сделка, может у кого есть примеры договоров? Что это за договора? Какие могут быть подводные камни? И как оплачивать каждую неделю новому физическому лицу с ООО? Нужно ли оплачивать с этой суммы подоходный налог? Сумма за одно видео в районе 4-2 т.р. И подойдёт ли скан договора о передачи авторских прав для подтверждения в случае спорной ситуации или конфликта какого? И не мешает ли то, что мы проводим конкурс работ и покупаем только одну или две для канала?

Кто как видит, кто что знает, буду очень благодарен.

Никто так и не ответил, хотя уже год прошел...